Papierflut im Posteingang, über den ganzen Workflow sowie im Archiv. Aufwändiges Suchen nach Akten und anderen Papieren. Das sind die täglichen Herausforderungen, die nur mit viel Manpower und Zeit bewältigt werden können. Besonders drastisch wird es dann, wenn dieser ganze Aufwand nicht nur eine Niederlassung betrifft, sondern wenn er sich mit zunehmender Anzahl Niederlassungen multipliziert.

Problemstellung: Sie wollen die Papierflut in den Griff bekommen, aber Sie wollen nicht in eigene Infrastruktur und eigene Ressourcen investieren.

Lösung: Sie nutzen alle Scanning-Services "on demand" bei B2Bnet.

Der Vorteil der Scanning-Dienstleistungen besteht in der flexiblen Arbeitsteilung zwischen Ihnen und B2Bnet. Beispielsweise können Scanning und Indizierung im B2Bnet Dienstleistungszentrum und die anschliessende Weiterbearbeitung und Archivierung bei Ihnen erfolgen.

Verarbeitungsbeispiel:

zentrales Sammeln des Posteingangs sämtlicher Niederlassungen im B2Bnet Dienstleistungszentren
zentrale Aufbereitung (AVOR) der Dokumente (Entklammern der Belege und - wenn nötig - das Aufkleben von Barcode-Etiketten für die Indexierung)
scannen der Dokumente mit einer Leistung von bis zu 60'000 Seiten pro Tag sowie anschliessende Qualitätssicherung
automatische Datenextraktion, wie z.B. MWST oder Beleg Nummer
manuelle Nacherfassung der nicht erkannten Indexwerte
die Informationen stehen zur Weiterverarbeitung und Archivierung zur Verfügung

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Welche Vorteile hat Scanning "on demand"?

Keine Investition in Infrastruktur
Kompetente B2Bnet-Mitarbeiter mit langjähriger Erfahrung
Dokumentenrückgabe wahlweise auf CD-ROM/DVD oder via Filetransfer ins DMS (Inhouse oder ASP)
Verarbeitungszentren in Zürich-Urdorf und Genf-Carouge