Problemstellung: Sie benötigen eine Infrastruktur für die Abwicklung der elektronischen Rechnungsverarbeitung, wollen jedoch keine Investitionen in eine eigene e-Rechnung-
Infrastruktur tätigen.

Lösung: Sie nutzen alle Services rund um die e-Rechnung bei B2Bnet. Sie senden uns Ihre elektronischen Rechnungen. B2Bnet gewährleistet die weitere Rechnungsverarbeitung gemäss EIDI-V:

Umwandlung vom Format des Rechnungsstellers in das Format des Rechnungsempfängers (z.B. SAP IDOC nach UN/Edifact)
Erstellen des adäquaten PDF
Erstellen der elektronischen Signatur und Einfügung in die elektronische Rechnung
Elektronische Archivierung der signierten Rechnung (Originalbeleg) im Online-Archiv

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Abbildung: E-Rechnung für Rechnungssteller

B2Bnet beinhaltet Schnittstellen zu den verbreiteten ERP-Systemen, sodass Sie die Geschäftsprozesse elektronischen Rechnungsbearbeitung ohne Medienbruch bis in Ihr ERP-System vollumfänglich nutzen können.

B2Bnet gewährleistet die risikolose und effiziente Einführung von e-Rechnung (E-Invoicing).

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Was ist ein "adäquates PDF"?

Vor der Archivierung wird aus der elektronischen Rechnung, welche normalerweise nicht lesbar ist, ein adäquates (dem Original entsprechendes) PDF erstellt.

Dieses PDF dient dazu, die im Online-Archiv ausgewählten archivierten Rechnungen lesen zu können. Das PDF ist ein generisches PDF. Es enthält somit keine Firmenlogos, Farben oder Grafiken, sondern stellt den Rechnungstext einheitlich und lesbar dar.

Warum wird ein PDF mitarchiviert und nicht generiert, wenn eine Rechnung aus dem Archiv angezeigt wird? Der Grund ist die Schnelligkeit: ein PDF-Maker braucht zuviel Zeit, um z.B. aus zehn Rechnungen zehn PDF's zu generieren.