Problemstellung: Sie benötigen eine Infrastruktur für die Abwicklung der elektronischen
Rechnungsverarbeitung (Rechnungsempfänger), wollen jedoch keine Investitionen in
eine eigene e-Rechnung-Infrastruktur tätigen. Sie suchen gleichzeitig eine Lösung, welche
auch Papierrechnungen verarbeiten kann.

Lösung: Sie nutzen alle Services rund um die e-Rechnung bei B2Bnet "on demand", sowohl
für die Verarbeitung von papierenen wie auch von elektronischen Rechnungen.

Verarbeitung der e-Rechnung:

Empfang von elektronischen Rechnungen
Elektronische Archivierung der signierten Rechnung (Originalbeleg) im Online-Archiv
Signaturprüfung und MWST- Konformitätsprüfung
Umwandlung in das Zielformat des Rechnungsempfängers und Weiterleiten an den Rechnungsempfänger

Verarbeitung von Papier-Rechnungen:

Posteingangsbearbeitung und Digitalisierung (Scannen) der papierenen Rechnungsbelege
Automatische Datenextraktion, z.B. zur Erkennung von MWST- Nummern
Manuelle Erfassung der MWST relevanten Daten bei schwierigen Fällen
Elektronische Archivierung der gescannten Rechnung (Originalbeleg) im Online-Archiv
Workflow-Management zur Rechnungsprüfung

Klicken für Detailansicht E-Invoicing

Abbildung: E-Rechnung für Rechnungsempfänger

B2Bnet gewährleistet die risikolose und effiziente Einführung von e-Rechnung (E-Invoicing).

Dokumentation

E-Invoicing für Rechnungsempfänger

Weitere Dokumentationen finden Sie auf unserer Download Seite

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Was bedeutet Mehrwertsteuer-Konformität?

Eine elektronische Rechnung muss folgende Informationen enthalten:

Name, Adresse Lieferant gemäss HR / MWST-Register
MWST-Nr. Lieferant
Name, Adresse Empfänger
Datum oder Zeitraum der Leistung
Art, Gegenstand, Umfang der Leistung
Entgelt
Steuerbetrag
Benennung als MWST
Steuersatz
Evtl. “Inklusive … % MWST

E-Invoicing Workflow-Management

Workflow Management Systeme steuern und kontrollieren die elektronische Informationsverabeitung. Ziel ist es, den Mitarbeiter bei komplexen Arbeitsprozessen zu unterstützen, das heisst im richtigen Moment die wesentliche Information zur Verfügung zu stellen.