Rechnungsarchivierung Unternehmens-Archiv

Elektronische Archivierung steht für unveränderbare, langzeitige Aufbewahrung elektronischer Information in Form von von elektronischen Dateien und gescannten Papierbelegen.

Aufgrund der Bestimmungen in der GeBüV darf die elektronische Archivierung heute  veränderbare Datenspeicher nutzen anstelle der kostenintensiven WORMs von früher.

Allerdings müssen die archivierten Datensätze digital signiert sein, damit diese während der Archivdauer nicht mehr veränderbar sind.

Problemstellung: Zur digitalen Archivierung benötigen Sie eine Archiv-Infrastruktur wollen aber keine Investition in eine eigene Archiv-Infrastruktur tätigen oder Sie wollen für das Archivieren von B2B-Prozessen eine separates Archiv.

Lösung: B2Bnet bietet für Sie die elektronische Archivierung aller elektronischen Dateien
und aller gescannten Papierbelege. Sie haben immer Zugriff auf Ihr Online-Archiv für das Suchen und Anzeigen Ihrer Archivdaten. Sie bestimmen die Archivdauer.

Die Onlinearchivierung von elektronischen Belegen kann beliebig zum Firmenarchiv ausgebaut werden, das sämtlichen Schriftverkehr, wie Bestellungen, Reklamationen, Verträge etc. umfasst.

Durch den Einsatz elektronischer Signaturen erhalten elektronische Dokumente denselben Rechtscharakter, wie ursprünglich manuell unterzeichnete Schriftstücke.

Wer über ein elektronisches Dokumenten Management verfügt und die Informationen im direkten Zugriff hat, sichert sich einen entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Die Realisierung und der Betrieb eines eigenen Dokumenten Management Systems bindet aber Ressourcen, die das Unternehmen gewinnbringender für das Kerngeschäft verwendet. Die Alternative ist ein in Dienstleistung betriebenes online Archiv (ASP).

B2Bnet setzt für die digitale Archivierung ein spezielles Archivsystem ein. Das B2Bnet Dienstleistungszentrum archiviert zuverlässig HOST- / Computer Output genauso wie Papier- und Office-Dokumente, wobei der Zugriff rund um die Uhr via Web Browser erfolgt. Individuell definierte Suchbegriffe erlauben den raschen und unkomplizierten Zugriff auf Ihre Daten und Dokumente. Ein weiterer wesentlicher Vorteil ist, dass Sie die monatlichen Kosten im Voraus kennen und budgetieren können.

Um Betrieb, Unterhalt und Software Upgrades brauchen Sie sich nicht zu kümmern; das System wird von unseren Spezialisten betrieben und rund um die Uhr überwacht. Wir sorgen dafür, dass bezüglich Performance, Infrastruktur und Servicequalität keine Wünsche offen bleiben.

Die Aufbewahrungspflicht der elektronischen Belege ist mit dem Archivsystem von B2Bnet effizient und sicher. Für ein zukunftsorientiertes Unternehmen ist die elektronische Archivierung schon heute eine Selbstverständlichkeit, denn die meiste Information entsteht inzwischen digital – Papier ist nur noch eine Form der Präsentation. 

Ihre Dokumente sind bei uns in besten Händen!